Approvisionnements

Notre Mission

Le service des approvisionnements assure une gestion efficace et transparente des achats municipaux, en respectant les principes d equite, de transparence et d optimisation des ressources.

Nos Services

• Achats – Gestion des achats de biens et services
• Appels d offres – Publication et gestion des appels d offres
• Gestion des stocks – Inventaire et approvisionnement
• Relations fournisseurs – Gestion du reseau de fournisseurs
• Contrats – Negociation et suivi contractuel
• Analyse de couts – Optimisation des depenses

Processus d Approvisionnement

1. Demande d achat – Le service demandeur soumet une demande (1-2 jours)
2. Analyse et approbation – Verification de la conformite (2-3 jours)
3. Appel d offres – Si requis (15-30 jours)
4. Selection du fournisseur – Analyse des offres (5-10 jours)
5. Emission du bon de commande – Confirmation (1-2 jours)

Seuils d Approbation

• Moins de 5 000$: Chef de service – Demande directe
• 5 000$ – 25 000$: Directeur de service – 3 soumissions ecrites
• 25 000$ – 100 000$: Directeur general – Appel d offres sur invitation
• Plus de 100 000$: Conseil municipal – Appel d offres public

Achats Responsables

• Developpement durable – Priorite aux produits ecologiques
• Achat local – Favoriser les entreprises locales
• Commerce equitable – Pratiques ethiques et responsables

Information pour les Fournisseurs

Devenir Fournisseur

La Ville encourage les entreprises locales a soumissionner.

Exigences Generales

• Inscription au Registre des entreprises du Quebec (REQ)
• Assurances responsabilite civile valides
• Conformite fiscale (TPS, TVQ)
• Attestation de Revenu Quebec
• Respect des normes environnementales

Statistiques 2024

• Achats totaux: 12,5 millions $
• Appels d offres: 45
• Fournisseurs actifs: 320
• Economies realisees: 850 000$